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行政部最新娱乐体验_行政部岗位职责及工作内容(2024年12月深度解析)

内容来源：好望角图库所属栏目：话题更新日期：2024-12-01

行政部

办公室禁烟禁手机通知：请认真阅读各位同事，下午好！𐟑‹ 为了创造一个健康、无烟的办公环境，提升公司形象，并保障我们所有员工的健康，特此通知如下： 𐟚�Šž公区域内严禁吸烟。如需吸烟，请前往一楼的空旷区域，那里设有专门的烟灰桶。 𐟔堤𛎥𓦗娵𗯼Œ如果在办公区域内发现吸烟行为，相关人员需主动捐款50元至行政部。 𐟓𑠤𘊧�Ÿ间，严禁使用手机观看视频、阅读小说或进行任何与工作无关的活动。一经发现，每次罚款20元。请大家养成文明习惯，共同维护一个无烟、无手机的办公环境，保护我们的身体健康。谢谢大家的配合！𐟙

办公用品管理规定：让每一分钱都花得值！为了更好地管理办公用品，规范领用流程，合理控制办公成本，我们特别制定了这个管理制度。第一章：总则 𐟓‹ 目的这个管理制度主要是为了加强办公用品的管理，规范领用流程，合理控制办公成本。适用范围这个制度适用于整个集团，子公司可以根据实际情况进行调整。第二章：费用标准 𐟒𐊨𔹧”觮᧐† 集团提倡节约办公，每人每月可以按需申购办公用品。采购分为个人用品和公共用品两部分。个人用品个人用品是指仅供个人使用的低值易耗品，比如卷筒纸、资料栏、笔、文件袋、文件夹等。每个部门的申购标准是20元/人/月。如果有特殊需求，请在备注中说明。公共用品公共用品是可供办公室多人共同使用的低值易耗品，比如打印纸、大型订书机、白板等。这些物品按需采购。如果采购金额超过一定金额（具体金额待定），需要加签总裁审批。月结报销时，需附上审批文件。第三章：发放管理 𐟓报‘放流程每月25日前，项目综合主管负责采购办公用品，并分发给项目人员。部门（项目）每月订购的办公用品由部门对接人（项目综合主管）负责发放。员工应节约使用，妥善保管。如果员工离职，部门对接人负责收集剩余的低值易耗品，供下位员工领用。新员工入职新员工入职时，按标准分发办公用品，包括铅笔（或自动铅笔和自动铅笔芯）、橡皮、按动中性笔（黑色和红色各一支）、软抄本、纸巾等。如果有额外需求，可以另外申请领用。其他物品集团员工每人每月可申请1卷卷筒纸。副总监级以上有独立办公室或接待需求的，每月可申请2包抽纸。特殊物品差旅费用报销单、费用报销单、用款申请书、原始凭证贴签、借款单、纸杯、集团LOGO文件袋等年度批量定制物品，由行政采购管理员按季度领取。计划外物品除新员工外，如果部门（项目）有临时计划外物品需要领用，可以在每月的1、10、20日到行政采购管理员（项目综合主管）处领取，领用金额纳入次月该部门（项目）的采购金额进行核算。第四章：附则 𐟓œ 解释和修订本制度由集团人力行政部负责解释和修订。执行时间本制度自颁布之日起执行。附件《办公类低值易耗品需求表》《各部门低值易耗品采购汇总表》希望这个制度能帮助我们更好地管理办公用品，节约成本，提高效率！

2024年行政部工作计划与挑战 𐟎024年行政部工作计划战略目标行政部的规划旨在为公司提供合理有效的工作保障，打造既高效又人性化的管理团队。通过不断优化部门机制，逐步使行政管理工作成为公司管理的核心之一，为实现公司经营目标及战略目标奠定基础。工作目标战略层面：2024年将对行政管理内容进行全面梳理，重新定位部门角色，从后勤服务为主转变为管理与服务并重，确保行政管理工作步入正轨。战术层面：通过企业文化建设增强员工归属感，完善后勤保障手段，确保员工全身心投入工作。行政部管理现状行政管理中心是集团总部六大职能部门之一，主要工作包括制度流程建设、会务外联管理、企业文化建设、文印、资质和档案管理、总务安保管理、法律事务管理。目前存在以下问题：人员配置少，工作任务重。现只配置3人，经理1人，主任1人，前台文员1人，总经办行政秘书兼任一部分行政工作。团队凝聚力较强，但执行力较差。各部门提出需行政部门解决的事情响应不及时，各部门对人力行政中心的认可度较低。职责分工明确，但工作效率有待进一步提高，工作缺乏计划性和规划性，没有分清工作的轻重缓急。行政后勤工作项目多，繁琐，重复性强，需重新理顺行政后勤事项。制度不健全，流程不明确，需重新修订或优化相关工作制度及流程，存在凭经验或以前习惯做事等情况。行政部职能架构图行政经理行政主任政秘书（兼前台文员）行政管理制度流程管理会务外联管理企业文化建设总务安保管理文印、资质、档案管理法律事务管理工作内容与挑战制定VI视觉识别系统，提升公司整体形象。包括设计标志、制定色彩和字体、设计应用场景和统一VI系统。制定MI理念识别系统，确立公司目标、宗旨，提炼公司核心价值理念。明确公司目标、确定公司宗旨、提炼核心价值理念和传播MI理念。创建BI行为识别体系，规范员工工作行为，开展各种形式的公司员工活动。包括明确员工行为规范、规范员工沟通方式和开展员工活动。通过这些措施，行政部将不断提升工作效率和服务质量，为公司的发展提供有力支持。

孙宏斌的工作狂人生：那些年，那些事十年前，我在重庆的一家大型房企总部工作，担任集团行政部负责人。那段时间，真是经历了不少风风雨雨。首先，说说我们公司的治理模式吧：总部—区域公司—城市公司—项目公司。2018年，楼市那叫一个火爆，房子卖得简直让人眼花缭乱。很多人为了买房，甚至愿意给置业顾问送茶水费，重庆这边大概是从3千到50万不等。说实话，我到现在都不太理解，房价一直涨的只有一线城市啊，重庆这种地方，房价涨得比房价还快。个人做好风控才是王道。那段时间，大房企在各地的战略投资和并购风起云涌。我们公司曾经请来了融创西南营销总，他带来了融创一哥孙宏斌来重庆谈战略投资。孙老板来了两次，第一次是他自己带团队考察重庆市场，第二次是带十几人的团队来看我们所有的标杆项目。之前我对他的印象都来源于各种报道。和龙湖的吴老师相比，孙宏斌的新闻永远是那种港片主角式的悲情英雄。这次考察，是我的行政部牵头接待的。结果发现，他真的是个工作狂！每天早上8点集合看项目，晚上11点还在开会。凌晨一点多，他在酒店大堂开会，定的会议结束时间是凌晨三点半。那次真的震撼到我。其实，房企周会月会开到凌晨两三点是常态，项目开盘准备会更是连续48小时。但跟老板有啥关系？连条线总都在战略布局里风花雪月，踏实做事老实加班，那是中层和普通员工的KPI。那次接待后，我私下问融创西区行政总：兄弟，你们老大吃的啥子保健品？每天只休息四五个小时精神还这么好的。其实好感慨，这才是真正的企业狼行文化，真正把员工当兄弟：有略高过行业的薪酬，员工在007全月无休时，老板还是战友！那些年，那些事，真是让人又爱又恨。不过，也正是这些经历，让我对工作有了更深的理解和感悟。

立冬下午茶，共度暖心时光𐟍‚ 亲爱的同事们：随着秋风的渐行渐远，冬日的脚步已经悄然临近。为了庆祝立冬这一传统节气，我们特别准备了一场温馨的下午茶聚会，希望能在这个忙碌的工作之余，带给大家一丝暖意。 𐟓… 时间：2024年11月7日（星期四）下午3:00 𐟓 地点：公司休息区 𐟍𕠤𘋥ˆ茶菜单：热饮：暖心姜茶、香浓奶茶、经典咖啡甜点：南瓜饼、红豆汤圆、手工饼干小吃：烤红薯、坚果拼盘、水果沙拉让我们在温馨的氛围中，品尝美味的下午茶，共同迎接冬日的到来。期待大家的光临！ ❤️ 人力行政部 2024年11月7日

小会议室使用规定及资料管理提醒各位律师和同事们：近期，我们发现小会议室被频繁且长时间占用。作为所内的公共会客区，小会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，以确保每位同事都能有效、有序地利用这一资源。因此，我们特此提醒大家注意以下几点：一、会议室使用 𐟕’ 在使用小会议室时，请合理安排时间，避免长时间占用，以免影响其他同事的正常使用。二、资料管理 𐟓„ 使用完毕后，请将您的卷宗、谈案资料等私人物品带走，不要留在办公桌上。这不仅有助于保持会议室的整洁，也能避免对其他同事接待客户造成不便。自今日起，行政部将加强对小会议室的管理。如发现桌面上有遗留资料，我们将直接将其取走，并妥善保管。但请注意，对于因资料遗失而产生的任何后果，责任将由资料主人自行承担。希望大家能够共同遵守上述规定，共同维护小会议室的良好秩序。如有任何疑问或建议，请随时与行政部联系。感谢大家的理解与配合！

辞职流程全知道辞职流程如下： 1. 提交报告：员工原则上应提前30日将书面《辞职报告》交到人事行政部，并领取离职手续表。这是给公司预留足够时间进行人员调配等工作。 2. 办理手续：劳动者按公司人事部管理办理离职手续，可能要按离职单找各部门经理签字同意，确保各部门知晓且无异议。 3. 工作交接与结算：工作交接后，公司人事部要开具解除劳动合同证明，给劳动者社保手册、员工档案，结清剩下的工资，这是保障员工权益的重要步骤。

如何正确实施员工末位淘汰考核制度 𐟓š 第一章：总则 1️⃣ 目的：为了优化员工队伍，激励大家提升绩效，营造良好的竞争环境，制定本实施细则。 2️⃣ 适用范围：适用于全体员工（不包括试用期员工）。 3️⃣ 原则：公平公正、结果导向、优胜劣汰。 𐟓‹ 第二章：细则 4️⃣ 淘汰比例及周期：年度总淘汰比例控制在10%以内，以季度为周期出具考核结果。 5️⃣ 考核方式：考核结果将应用于年度评优资格、季度考核扣发月度合同工资、连续半年招商业绩为0等情况。 6️⃣ 干部综合评价：人力行政部将通过360评价、人才测评等工具，从业绩、文化、能力三个维度对干部进行综合评价，并出具干部盘点报告。 7️⃣ 预淘汰人员名单：人力行政部根据月度绩效结果、季度招商排名、季度干部盘点结果，拟选出末位淘汰名额的预淘汰人员名单。各部门负责人对预淘汰人员名单进行确认，报总经理审批，按照事先设定的淘汰名额，从末位开始淘汰。 𐟓Œ 注意事项：出现1次业绩排名最后一名，取消年度评优资格。累计2次业绩排名最后一名，人员淘汰。季度考核下季度每月扣发月度合同工资。连续半年招商业绩为0，人员淘汰。通过这些措施，我们可以更好地管理员工队伍，激励大家提升绩效，创造更好的竞争环境。

企知道下午茶，秋日甜蜜相约秋天的浪漫和宁静，总需要一份甜蜜的慰藉。今天行政部为大家准备了下午茶能量餐盒，瑞士卷与华夫饼的甜蜜加上椰子脆与小番茄的清新，让你的味蕾在甜点与水果的双重奏中，找到那份宁静与浪漫~在忙碌的工作中享受一份惬意的时光~#企知道#

【虚构保险中介业务，华安保险被罚54万元】11月30日消息，宁波金融监管局行政处罚信息显示，因业务数据不真实、虚构保险中介业务、未按照规定使用经批准或者备案的保险条款、保险费率，华安财产保险股份有限公司宁波分公司被罚54万元。时任业务发展部经理周彭松被警告，并处罚款6万元；时任计划财务管理部副经理尹松被警告，并处罚款2万元；时任总经理助理兼非车险业务部门负责人徐苏宁被警告，并处罚款2万元。

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