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收发文最新娱乐体验_收发文登记表模板(2024年12月深度解析)

内容来源：好望角图库所属栏目：话题更新日期：2024-12-02

收发文

职场必备：收发文全流程详解𐟓„ 𐟓젦”𖥏‘文全流程图让我们一起来规范收发文的流程吧！𐟘„

收发文登记表：轻松应对体制内工作的关键收发文工作听起来简单，但其中蕴含的学问可不小。不仅要了解文件内容，还要负责催办和协调，偶尔还会遇到一些棘手的情况。不过，只要我们掌握了正确的方法，就能轻松应对这些挑战。登记文件𐟓 登记文件时要详细记录来文单位、标题、字号、来文方式以及批给谁和二次传阅给谁等信息。虽然不提倡过度留痕，但在这种情况下，细致的记录可以为日后查找文件提供便利。存档管理𐟓‚ 电子版文件可以按来文单位分类，每个单位的来文再按月份细分，最后汇总到一个文件夹中形成档案。这样方便查找和管理。文件传阅𐟓銦–‡件传阅时要确保不遗漏任何一位相关人员。具体操作如下：急文处理：如果文件需要紧急处理，可以请示办公室主任提前将文件交给业务部门处理。提问处理：对于对文件内容提问的人，可以笑呵呵地表示自己也不明白，具体事宜请联系文件上的联系人，避免在中间当传话筒。或者趁人不在时将文件放在桌子上，避免直接接触。领导签批有误：如果领导签批有误，可以协调请领导重批。如果感觉模棱两可，可以告诉他们自己找领导重批。文件数量过多：判断文件的轻重缓急，明显时间节点的时效短的，政府办、县委办等大单位的文件先分发传阅。分发文件的小技巧：使用票据收纳夹可以将同一个领导的不同文件夹在一起，便于分发避免混乱。拟办意见𐟓 需要写拟办意见时，务必熟知本单位领导的分工，不好区分的请示办公室主任或提前私下跟业务人员沟通好，询问业务谁负责等情况。催办文件⏰ 催办文件时要保持冷静，无论别人怎么催，适当提醒本部门工作人员，点到为止。如果催办多次还未报送，上级部门会直接联系领导，不用过度担心会交不上去。固定时间点收文𐟕’ 避免随看随收，拉长工作战线，增加疲惫感。下班收文时，着急的直接转给领导，不着急的可以自己发给文件助手，然后每天上班到岗看一眼文件助手，养成固定的习惯，避免文件遗漏。核心原则𐟘Š 在工作中要保持积极乐观的态度，所谓伸手不打笑脸人，自己的情绪自己给。很多事归根结底都是工作，不必过度消耗情绪，也不必为不值得的人消耗情绪（要是有些事自己实在受委屈了，该怼就怼哈哈）。收发文工作干久了可能会觉得没意义、没成效，但要相信没有白走的路，你也在成长，在为人处世、沟通能力、控制情绪、让自己快乐的能力方面都会有所提升。

如何从零开始学习工地资料管理？ 𐟌🰟Œ🰟Œ🦃𓨦在工地资料管理方面有所成就，首先需要掌握一些基础知识，如果能找到经验丰富的师傅带，那就更好了。以下是工地资料员的主要工作内容：管理工地资料𐟓 管理所有有效文字资料，包括但不限于：招标文件、图纸、答疑及会议纪要投标文件、合同、施工许可证开工报告、图纸会审记录文件施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单施工期间往来信函、隐蔽验收记录竣工验收报告、消防许可证移交单、材料报审资料工程检验批质量验收记录、分部分项工程验收记录收发文签收记录、施工日志各种竣工验收中需提交的其他材料保管资料原件𐟔’ 对设计变更单、联系单、签证单进行编号保存整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，确保资料分门别类、查找方便审查资料𐟔 负责审查各种资料，对缺少的资料及时补上，对不符合要求的资料及时补做、完善、修正。具体包括：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人我司送甲方的各种文件没有办理签收手续（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的加盖公章的文件𐟓œ 需加盖甲方公章的文件：招标文件、图纸、答疑及会议纪要投标文件、合同、施工许可证开工报告、图纸会审记录文件设计变更单、联系单、签证单施工期间往来信函、竣工验收报告移交单、分部工程质量验收记录需加盖监理公司公章的文件：开工报告、图纸会审记录文件施工组织设计报审、隐蔽验收资料竣工验收报告、材料报审资料工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录会议纪要等整理竣工资料𐟓š 负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作提交资料𐟓슨𔟨𔣥𐆧룥𗥨𕄦–™配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室接受检查𐟔 过程中接受工地项目经理及审计员的检查移交资料𐟓报𗥧苧룥𗥥Ž负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后基本知识𐟓š 简单的图纸会看，如建筑、结构图工地施工资料的流程必须知道办公软件的使用，资料规程的应用文件资料及时整理，分类、归档，以便查阅每项工程验收时应准备的资料通过这些步骤，你可以逐步掌握工地资料管理的基本知识，成为一名合格的工地资料员。

体制内30+女：如何帮同事顺利国考报名在办公室里，我有一个非常喜欢的编外同事。她大专毕业后就一直在我们单位做劳务派遣，工作能力非常出色，性格也很讨人喜欢。我一直鼓励她抓住机会考编，她也很想考，但总觉得考不上，所以总是拖延。作为一个执行力超强的人，我真是看在眼里急在心里。马上2025年国考报名就要开始了，我立刻帮她制定了一个详细的复习计划，还用了【夸克扫描王APP】帮她拍好了国考报名照片，让她再也没有借口拖延了。备考计划边工作边学习：她的工作岗位是收发文岗位，可以说是备考的黄金岗位。我告诉她如何一边收发文一边有重点地阅读一些对申论有帮助的文件，潜移默化地掌握一些理论和实践知识。下班后猛刷题：行测没什么捷径，就是刷题刷题再刷题。分板块刷题，弱的部分反复刷，然后每周末自己卡时间做全套真题，这样速度和正确率才能提上来。报名照片直接在办公室里用夸克扫描王APP帮同事拍了国考报名照片。夸克扫描王里的证件拍照功能非常强大，有很多规格和背景颜色选择，针对考公人还有国考模式，背景尺寸都符合要求，还有智能美颜和智能换底功能。不到十分钟就在办公室帮她拍出了美美的国考报名照片。小贴士用夸克扫描王APP扫描平时刷题的试卷、需要背诵的文档、随时要用到的证件都很方便，而且超级清晰快速！简直就是手机里的宝藏小助手。经过这件事，我被大家誉为“神仙同事”，真是受宠若惊啊！𐟓㥦‚果是大学生小伙伴，认证学生身份还能直接领取季卡会员哦！

办公室收发文的那些事儿 𐟓„ 办公室收发文这事儿，听起来简单，做起来真是让人头疼。每次听到领导和同事说：“不就是收个文件嘛，至于这么夸张吗？”我心里就想：你们来试试？24小时待命，随时准备接收文件，这可不是一般人能干得了的。签收、登记、拟办、分发、督办、反馈、归档，每一个环节都不能少 𐟓‹ 首先，收文不仅仅是签收和登记这么简单。你需要拟办、分发、督办、反馈、归档等一系列流程。手机和电话铃声此起彼伏，你要对接的不仅仅是上级部门，还有集团和下属公司的员工。有的部门加班，你还要帮忙收文和反馈，根本没有休息的时间。文件多如雪花，你得快速处理 ❄️ 其次，收文的时候往往不是一份文件，而是多份文件一起涌来。你需要快速过滤每份文件，判断处理的期限，按照轻重缓急进行办理，这样才能避免遗漏。督办环节最头疼，急件和推诿扯皮常见 𐟘䊥†来说说督办，急件和推诿扯皮实在太常见了。一不小心就掉坑里了。急件给经办部门提前抄送办理，部门还觉得这不是我们部门的业务，凭什么给我们？领导还没批给我们；不提前给经办部门，为什么急件不赶快给我们进行办理？反馈材料频繁变动或者未及时反馈推卸责任等问题经常发生。所以上班就先将当日需反馈的材料进行催办，急件还需电话催，聊天记录一定要留痕，以防万一，保护好自己。会议通知也是个大问题 𐟓… 最后，会议通知也是个大问题。经常半夜来，需要联系领导反馈参会名单。领导下班休息了，消息回复慢了，或者未在规定时间内反馈名单，你夹在上级部门催办和领导之间，左右为难。正常超过30分钟还没消息，建议领导电话告知，确保领导看到文件，和上级部门打太极，在催办领导了会尽快反馈等，快到截止期限再催领导一下，让领导知道你在规定时间催过。总之，办公室收发文这事儿，看着简单做着难。希望大家都能理解这份工作的辛苦，别再说风凉话了。

办公室的心眼子 1、想拒绝别人，直接说“不行”是最傻的。方法一:不知道不清楚，但愿意帮你问问，方法二:你说的A有困难，我可以办的是B，方法三:领导之前说过不行，我也被骂了。 2、女领导穿了一件新衣服，适时地夸一句“这衣服真好看~”，如果能再加上一点真诚的细节更妙。 3、办公室三座大山:办文办事办会。文件是工作的指挥棒，收发文要选细心负责的人。第一重要的文是会议通知，收到即办，立刻传达到参会人;其次是有工作任务且时间节点临近的文，先给责任部门发一份，让人有充分的时间干活;不着急的文件走批件流程。 4、办公室最重要的事，就是领导口头安排的事，-句话也要写在本子上，逐个落实，立刻落实。 5、工作遇到困难推进不力，及时给领导汇报，别压在手里。 6、口风紧，不该说的不说，不该问的不问，不该聊的不聊。 7、收到领导的会议通知，随手给司机发一份。 8、领导若干天后有会，设一个会前一天下午的闹钟，提醒你提醒领导。 9、领导让你叫人，当事人来不了，让他自己给领导打电话说明情况。你再去给领导汇报一下。如果是副职领导来不了，让你给大领导传话，只传原文，一个字都别多说。千万不要“好心”替他找理由。 10、开会时有电话打进来不方便接，别挂断，让他静音响完，再给来电人发信息:不好意思在开会... 11、皇帝需要和珅也需要纪晓岚，性格实在的人当不了和珅，当纪晓岚也是会发光的。适合自己的路，让自己心安的路，才是捷径。 12、不要做默默无闻的老黄牛，只干活不汇报。要让领导.知道你在做什么，掌握你的工作进度，了解你克服的困难，信任和认可是在一次次工作的推进中积累起来的。 13、领导重视的工作，发朋友圈宣传，领导朋友圈发的链接，跟着转~

三年前，突然接通知，让我和单位某美女轮岗，岗位互换，让我去办公室干收发文！！！我一脸懵逼！要知道我虽然事业心不大，也不追求啥进步，但我好歹也是研究生学历公招进体制有n年工作经历的人，原业务处室骨干，毫无征兆的通知我去收发文加盖章！原谅我觉悟底，我想不通…… 打听后才知道，美女是位领导夫人，美貌出众，上面有人，不比我等小镇做题家出生的牛马，直接提出要去我原处室。就这样，我就被蒙在鼓里，稀里糊涂的被轮岗了。一年前吧，在分管领导门口等签字的时候，发现前处室处长也在分管领导办公室，迷迷糊糊听见他们在谈论我，谈论啥我也不知道！这事儿也就过了。今年，我被提拔成实职副处，和前处长聊天，他终于告诉我那天他和我分管领导的聊天内容了。因为领导夫人金尊玉贵，用我一个牛马换了尊佛回去，原处室快转不动了，于是就找分管领导想把我要回去。分管领导先是表扬了我一番干活啥啥好的之类，然后说：某某（我）就这样回原处室意义不大，要回去也得以实职领导的身份回去，不如我们一起努力，把某某推出去，尽早提成实职！虽然我对我提拔不提拔的事情并不是非常热衷，虽然至今我并不知道分管领导在我提拔过程中使了多少劲儿，虽然至今我也不是他所谓的心腹，工作中我尊称他一声x局，他叫我一声小x之外，除此之外再无私交。但是我觉得他是真正对我好的领导！是一位真正的好领导！作者：星云

如何通过领导花脸稿提升工作能力？ 1⃣️素材的收集与运用我的素材来源主要有以下几方面：期刊：那些有影响力、有认可度的平台发布的材料非常值得学习。我会从字、词、句、段上逐一剖析，把好的提法、好的句子摘抄在笔记本上，以便下次翻阅、查找。领导修改的花脸稿：花脸稿是领导与自己思维不同的直接体现，每一寸修改都是领导几经思量后的成果，每一注批示都是领导丰富经验的结晶。通过对比，我们可以找到差距，补短板。文件：日常收发文串联起了我们工作主线，搭建起了我们工作架构，这些都是宝贵的素材。 2⃣️实例分析 ❌要主动工作，在思想上主动靠前，在行动上主动向前，在制度上退陈出新，形成拧成一股绳的“合力”，推动各项工作有序运转。如何改这段话？拆元素：具体方法可以参考我之前分享的“元素重组法”视频。通过拆解元素，我们发现这段话的主线是：我们在思想、行动、制度上出新，推动工作高效运转。加血肉：理清写作层次，先写个人如何出新、风气如何革新、团队如何砺新。这时，我前期素材库中有“运之有规、行之有序”一词，拿来即用。 ✅最后看成果：主动识变求变，在务实“干”中守正创新，在向前“走”中固本开新，在敢于“立”中变革迎新，形成革新风气走在先的良好态势。发挥领雁效能，在全队“一盘棋”中运之有规、行之有序。

快速制作档案盒侧标签的小妙招 𐟎‰【归档小妙招】轻松搞定档案盒侧标签𐟎‰ ✨今天给大家分享一个超级实用的归档小技巧✨ 𐟑𐟑评论666+关注，分享excel原表哦 𐟑‰准备工作：档案盒、文件夹、红色A4纸、打印机、尺子、剪刀 𐟎賂𖤽œ步骤： 1️⃣Step1：量尺寸首先，把档案盒的侧标签取下来，仔细量一下长度和宽度。这个步骤很重要，因为后续设置行高和列宽时会用到。𐟧 2️⃣Step2：设置行高和列宽接下来，在表格中设置行高和列宽。字体一般用方正小标宋简体，36号字。根据你的分类需求输入文字，比如收发文、日常报表、工作周报、各种总结、会议纪要、讲话材料、考核材料等等。记住，日常经手的材料都要及时备份和归档哦！𐟎ˆ重点来了，设置行高和列宽时，一定要将单位切换成厘米！ 3️⃣Step3：设置边框边框可以设置成虚线或者实线，这样方便剪裁，也可以根据自己的喜好选择边框样式。 4️⃣Step4：打印和剪裁最后，用红色A4纸打印出来。红蓝搭配会更美观哦！𐟒• 小技巧：可以使用不同颜色的标签纸，这样能区分不同重要程度的档案。还可以在标签上添加一些小图标或者符号，增加辨识度。So easy！快来试试吧！𐟐Ž✨

有些人有病是不是，是不是是不是？真神经不好，纯属脑子有病真是。你大爷啊通知内容不该我事，批件下来也不该我事，等要报了成我的活儿了，谁也没安排我，你一守着电脑收发文的人倒是吩咐上了，纯傻逼。