采购审批单前沿信息_采购审批单模板范本(2024年11月实时热点)
财务报销那些事儿:凭证填写和票据粘贴指南 作为一个财务小白,报销凭证的填写和票据粘贴真是让我头疼不已。幸好,我们公司有财务经理为我们准备了详细的财务报销流程培训,省去了不少麻烦。 报销凭证填写规范 费用报销单:这个可是重中之重!所有费用报销都要填写《费用报销单》。如果是奖金、提成、补贴或者出差费用,记得分行填写清楚。比如办公用品、餐饮费、车费等,要分栏填写。别忘了附上原印章清晰的收据哦。 付款申请书:这个和费用报销单差不多,填写要求也一致。需要注意的是,“收款单位”必须填写全称,“账号”和“开户行”要如实填写,比如“银行*支行”等。付款原因要写清楚,不能过于简单。所有付款项目必须附有对应的原始凭证,比如采购申请单、合同复印件等。 报销凭证票据粘贴方法 票据粘贴也是个技术活儿。一般来说,票据要按照时间顺序粘贴,同类票据要贴在一起。比如办公用品的发票、餐饮费的收据等,要分别粘贴。记得在票据的背面写上报销人和审批人的名字,方便后续审核。 财务报销四大原则 እ 审批后报销:这个原则很重要,没有审批的票据是不能报销的。 即时清结:报销的票据要及时处理,不能拖延。 谁批准谁负责:审批人要对报销的票据负责,确保真实合规。 手续完整:报销的所有手续要齐全,比如审批、签字等。 费用报销四大流程 ️ 填写报销凭证:按照规范填写费用报销单和付款申请书。 粘贴票据:按照时间顺序和类别粘贴票据。 审批:审批人审核报销凭证和票据,签字确认。 报销:报销人持审批后的凭证到财务部报销。 通过这些步骤,报销流程就完成了。虽然有些繁琐,但只要按照规范来,一切都会变得简单。希望这些小技巧能帮到你们,让财务报销不再成为难题!ꀀ
用友畅捷通,业财一体化! 最近刚入职一家公司,发现他们用用友、金蝶、管家婆ERP来管理商品、客户和供应商,以及物料和供应链,财务管理则是用友、金蝶、管家婆ERP和钉钉、飞书、企微等OA办公平台来实现业财一体化管理。 然而,各个系统之间的数据并不互通。比如,钉钉上做了报销审批,会计在ERP财务系统里还得再录入一遍,数据根本串联不起来! 有没有一款软件能实现ERP+OA+财务系统一体化呢? 还真有!用友畅捷通好业财ERP就能和钉钉OA打通,实现一体化应用场景。通过用友好业财,可以在钉钉上快速进行采购审批、费用审批、付款审批等操作。审批完成后,付款申请单和报销审批单会自动生成到用友好业财对应的单据中,无需二次录入,真正实现OA+ERP+财务系统一站式操作。 用友好业财不仅能打通企业OA和ERP,还能快速生成各种报表,方便管理层进行决策。这样一来,数据就能在一个平台上顺畅流转,大大提高了工作效率。
付款审批单全流程指南 付款审批单是公司付款流程中的重要文件,它详细记录了付款的各项信息,确保每一笔付款都经过严格的审核和批准。 在行政部费用资金审批过程中,付款审批单扮演着至关重要的角色。从拟定、审核到会审、批准,每一个环节都需要仔细核对和确认。 在填写付款审批单时,务必确保所有信息的准确性和完整性。包括付款金额、付款事由、收款人及账户信息等,任何细节的疏忽都可能引发后续的付款风险。 此外,付款审批单还需要经过多个部门的审核和批准。这包括财务部门、采购部门、销售部门等,每个部门都有其特定的审核职责和权限。 最后,付款审批单的批准权限归属于公司的高层管理人员。他们将对付款申请进行最后的审核和批准,确保付款的合理性和安全性。 总之,付款审批单是公司付款流程的核心文件,务必认真对待并严格执行。通过规范填写和严格审核,我们可以确保每一笔付款都得到妥善处理和保障。
差旅费报销全攻略:必备附件与小贴士 【必备附件清单】 1️⃣ 差旅费报销单:这是报销流程的起点,务必完整填写。 2️⃣ 票据:包括住宿费发票、车票和机票。 3️⃣ 公务卡刷卡单:根据公务卡管理规定,公务消费需使用公务卡结算。报销时需附上刷卡单,若未使用公务卡,需提供未刷公务卡审批单。 4️⃣ 出差审批表/外出申请单:证明出差的合理性和必要性。 5️⃣ 通知:出差的依据文件。 6️⃣ 出差申报表:详细记录出差行程,作为补助的依据。 【特别提醒】 从2024年11月起,火车票可电子化报销,可在12306开具,纸质和电子两种选择,电子票需存档保存。 ✈️ 购买机票报销时,别忘了附上政府采购机票查验单,这是报销的关键文件。 关于补贴:根据文件通知和出差申报表确认补贴金额。 【给报销人的小贴士】 • 妥善保管所有票据和文件,避免报销时手忙脚乱。 • 及时整理和提交报销材料,避免错过报销时间。 • 仔细核对每项费用,确保报销无误。 希望这些信息能帮助你顺利完成差旅费报销!如果有任何问题,欢迎随时提问,我们会及时为你解答。
办公用品管理制度大揭秘 探索办公用品管理的奥秘,我们为您揭秘一套完整的办公用品管理制度! ⪪总则**: 为了高效管理办公用品,降低办公成本,我们特制定此制度。办公用品分为固定资产和一般用品,如桌椅、电脑、打印机等为固定资产,而日常消耗品如纸张、笔墨等则属于一般用品。 **办公用品计划**: 各部门需根据自身需求,于每月25日前提交下月办公用品申领计划。经审批后,由管理员负责登记和申领。 **办公用品购置**: 采购中心根据审批后的计划进行采购,确保性价比和质量。临时急需的办公用品,需经部门总监确认和总裁批准。 檪办公用品发放与领用**: 新员工入职时,将按标准配备必要用品。个人和部门用品的发放均需据实填写申领单,并由管理员负责登记和发放。 **会议期间管理**: 会务组需按需填写申领单,管理人员核实后发放物品,并做好领取登记。 窪管理员职责**: 管理员需建立和登记办公用品台账,定期核查,确保账实相符,并防止物品受潮、损坏或丢失。 **交接与收回**: 员工离职或岗位变动时,需严格遵守交接回收程序,确保办公用品和固定资产的妥善处理。 遵循这套制度,让您的办公用品管理更加规范、高效!
史上最全的财务管理制度,快来看看吧! ❤️ 日常费用报销管理制度 ❤️ 采购流程管理制度 ❤️ 用款(付款)流程管理制度 ❤️ 业务招待管理制度 ❤️ 差旅管理费规定 ❤️ 印章管理制度 日常费用报销管理制度 日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费、会议费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 报销人必须取得相应的票据,具体要求如下: 票据上必须有日期、品名、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效。票据上不能列明所购商品明细的,需由供货单位提供供货清单,清单上需盖有供货单位印章。 报销要及时,无特殊原因当月发生的费用在次月月底前报销,以发票上注明的日期为准。 填写报销单应注意:准确填写《费用报销单》中的费用报销日期和报销内容,报销内容和性质要和后附单据保持一致;注明附件张数和金额;金额大小写须完全一致(不得涂改)。 按规定的审批程序报批,目前一般流程参见本制度第三条。 费用报销的一般流程: 报销人整理报销单据并填写对应费用的《费用报销单》。 部门负责人审核签字。 财务部门复核。 总经理审批。 到出纳处报销。 采购流程管理制度 采购主要包括:办公用品、物品采购、固定资产等。 办公用品和物资采购:需填写《采购申请表》报送相关领导签字,审批同意后送到采购部,由采购员统一采购,采购回来交有仓库管理。仓库管理员会通知相关人员来申领,办理登记后方可领用。 固定资产采购:需提前1月申请,需填写《采购申请表》报送总经理,经公司股东会审批同意后到采购部,由采购员统一采购。 采购申请的一般规定: 申请人填写《采购申请表》。 相关负责人审核签字。 交有仓库员统一管理。 采购部门复核。 总经理审批。 采购报销的一般流程: 申请人填写《费用报销单》。 部门负责人审核签字。 财务部门复核。 总经理审批。 到出纳处报销。 用款(付款)管理制度 用款(付款)申请主要包括:项目运营费用、推广费、供应商付款、差旅费等相关费用的预支。 用款申请:项目运营费用、推广费等申请直接由用款部门填写。填写用款申请单应注意:准确填写《用款申请单》中的申请日期、合同号、约定时间、收款信息,写明用款用途理由;金额大小写须完全一致(不得涂改)。报送相关领导签字审批。 付款一般流程:项目运营费用、推广费、供应商付款:直接由用款部门填写《领(付)款凭证》,按照费用报销的规定填写内容。附上经审批过后的《用款申请单》、《采购申请表》等相应的原始单据及相关人员确认签字。 差旅费等相关费用的预支一般规定: 差旅费等相关费用的预支申请:由直接申请人填写《出差申请预算表》。报送相关领导签字,审批同意后,到出纳处拨款。 申请流程如下:申请人填写相关负责人审核签字出纳拨款。 款项核销的规定:出差回来后应于五个工作日内填写费用报销单,财务部负责账务清算,款项核销采取“多退少补”原则;当实际报销金额小于用款申请金额,申请人应将多余款项及时退回出纳处,实际采购报销金额大于用款申请金额时,出纳安排支付剩余款项。 报销流程参照费用报销流程。 业务招待管理制度 业务招待原则:可招待可不招待的,不招待;可陪同可不陪同的,不陪同;可发生可不发生费用的不发生。 业务招待对象:与公司发生业务往来的重要客户和供应商;为公司提供上市或其他战略服务的服务机构;对公司业务或其他方面有重要影响的机构或个人。 业务招待申报(邮件或纸制形式均可):各级人员有重要客户需要在外宴请招待的,应当提前1个工作日填写《业务招待申请表》,报请上一级主管审核,经总经理审批签字后方可招待。邮件形式申请的,需在邮件正文列明《业务招待申请表》所述内容,在报销时打印相关邮件。临时特殊情况下发生的接待需求,可以通过电话或微信方式向总经理请示后先行招待,但招待完毕后进行费用报销前,必须补报《业务招待申请表》总经理审批签字后方可履行报销流程。
手工账本记账全攻略✨ 想要掌握手工账本的记账方法吗?跟着这个攻略,轻松上手! 1️⃣ 收集并整理原始凭证 - 外部凭证:包括发票、银行收款单、付款单等。 - 内部凭证:如报销审批单、付款审批单等。 - 整理时,确保付款审批单、发票和银行回单等正确配对。 2️⃣ 登记记账凭证 - 收入类:根据销售发票和出库单做销售分录。 - 成本类:依据采购发票和入库单进行采购分录。 - 费用类:根据费用发票记录费用分录。 - 还有计提类和结转,涵盖工资、税费等。 3️⃣ 审核凭证:确保所有凭证真实、完整、合法。 4️⃣ 记账结账:按照会计规则进行记账,并定期结账。 5️⃣ 出具报表:根据记账结果,编制各类财务报表。 6️⃣ 账务自查:定期进行账务自查,确保账目清晰无误。 7️⃣ 诸打印归档:将所有记账凭证和报表打印出来,妥善归档。 完成以上步骤,你就能轻松掌握手工账本的记账方法啦!✨
财务报销那些事儿:附件明细表和流程指南 报销这事儿,每个财务人员都得面对,但做不好可是会背锅的哦!𑠧릘念查附件是否齐全,有时候不仅仅要有发票,还得有其他原始凭证。来看看这些规范的会计凭证附件明细,以及一些常见的不规范点,你都做对了吗? 规范的财务报销附件明细表 发票:这个是必须的,别忘了。 合同:有时候合同也是报销的必备附件。 验收单:如果是采购物品,验收单也是必不可少的。 付款申请单:这个是申请付款的依据。 其他原始凭证:根据具体情况,可能还需要其他凭证,比如运输单、入库单等。 不规范的报销附件 有时候,大家为了省事,可能会省略一些必要的凭证,比如少了验收单或者付款申请单。这样做虽然省事,但风险也大。 报销流程说明 提交报销申请:先填写报销申请单,附上必要的凭证。 审核:财务人员审核报销申请,确认附件是否齐全。 审批:审批通过后,进行付款。 希望这些信息对你有帮助,让你的报销工作更加规范和高效!
会计凭证附件全解析 会计小白们,你们是不是对会计凭证附件感到困惑呢?别担心,这里有一份超详细的会计凭证附件汇总等你来领! 第一类:费用报销单及各类发票。包括出差、采购、交通等费用报销相关单据和发票,这些都是会计凭证的重要附件哦! 第二类:合同及协议。比如采购合同、服务合同等,这些合同和协议的复印件也是会计凭证不可或缺的一部分。 第三类:内部文件。比如内部审批文件、会议纪要等,这些文件虽然不常见,但在某些情况下也是会计凭证的附件之一。 第四类:其他重要文件。如固定资产购置申请单、低值易耗品采购申请单等,这些文件同样需要作为会计凭证的附件进行归档。 ᥰ贴士:在处理会计凭证时,一定要确保所有必要的附件都齐全,这样才能确保会计信息的准确性和完整性哦! 现在,你是不是对会计凭证附件有了更清晰的认识呢?赶快行动起来,整理你的会计凭证附件吧!ꀀ
办公用品采购申请单模板及流程指南 为了提高公司采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,并满足公司对优质资源的需求,特制定以下采购制度。 请购规定 请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素: 请购部门 请购物品所属项目 请购用途 请购物品名称 请购数量 请购规格 请购物品的样品、图片或详细参数资料 需求时间 特殊需求备注 填写人 部门主管 审核人 财务审核人 公司总经理 请购单及其提报规定 请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报。 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报。 日常零星采购按照公司印制的附表三(物资采购审批单)的格式填写提报。 请购部门在提报请购单时应要求采购部签字接收,并备份。 请购数量过多时可以附件清单的形式提交,电子文档也需一并提交。 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。 请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 提报部门 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报。 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报。 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 栨的接收及分发规定 接收要点 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批。 遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图片或详细参数资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则。 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存。
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