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合同管理流程权威发布_合同管理流程图(2024年12月精准访谈)

内容来源：好望角图库所属栏目：观点更新日期：2024-12-01

合同管理流程

　　企业合同档案怎么管理才算高效？　　你是不是还在手动敲打合同档案条目？你是不是还在苦恼如何从万份档案中寻找档案？你是否还还在一份一份地整理档案？快别这么做了，时间很宝贵，摒弃低效的合同档案管理模式，才能创造更大价值。快来看看现代化的合同档案管理快如闪电的高效操作！　　01合同档案流程化审批　　在档案管理系统当中，完全不需要担心合同档案内容填写不规范的问题。系统不仅可以提供规范性套用模板，而且还提供了线上流程审批功能。借助线上流程审批，可将业务牵涉到的各方人员囊括到同一个体系当中，保证合同内容规范、完整。　　02合同档案批量导入　　合同档案管理系统，支持批量性合同档案导入功能。在存放电子版合同档案的电脑上，选定磁盘目录，就可以一键上传所有的合同档案。上传的合同档案目录框架与磁盘内分类、分层框架保持一致。操作过程非常简单，直接选中引入新文件菜单，即可单个或批量性完成合同档案的导入。　　03随时随地查阅合同档案　　合同档案管理系统支持电脑端、手机端、微信小程序等多端口操作。无论你身处何地，拥有电脑还是手机，都可以痛过内置的搜索引擎，快速进行合同调阅、查找以及权限内共享。非常方便，碎片化时间也能轻松利用起来。　　也可以根据日常工作需要，通过独创的“搜索类”功能，组合搜索条件，点击搜索类即可执行预设好的组合条件的搜索。　　04合同档案到期提醒　　合同档案有时效性。合同档案到期意味着档案主体相关履约行为会进行一系列转化。为方便档案主体合理规划资源，增加用户粘性，合同档案管理软件提供了档案到期提醒功能。提醒频次与提醒方式，可根据实际情况自由选择。　　这样一来，无论是即将到期的合同续约，还是合同终止后的相关事宜处理，都能得到及时且有效的管理，避免了因合同过期而造成的潜在风险和损失。系统还会根据合同的重要程度和紧急程度，智能调整提醒的优先级，确保管理人员能够优先处理那些对业务影响最大的合同档案。　　05智能合同数据分析　　除了上述功能外，现代化的合同档案管理系统还配备了强大的数据分析工具。通过对合同档案中的各项数据进行挖掘和分析，可以生成各类统计报表和图表，如合同金额分布、合同类型占比、合同签署周期等，为企业的决策提供有力的数据支持。　　此外，系统还能自动识别合同中的关键条款和潜在风险点，为法务团队提供预警和建议，进一步提升企业的合同管理水平。　　综上所述，现代化的合同档案管理系统不仅极大地提高了档案管理效率，还通过智能化的手段，为企业带来了更为全面和深入的管理视角。选择这样的系统，无疑是企业迈向高效、智能化管理的重要一步。

如何高效处理企业合同：实用指南𐟓„ 合同是一家企业最重要的文件之一，管理流程需要非常严谨。以下是一些实用的建议： 𐟔 主体审查在开始商务谈判之前，必须对潜在的合同主体进行审查，以避免浪费宝贵的谈判时间。如果是个人，需要提供身份证复印件；如果是企业，则要求提供加盖公章的营业执照复印件。可以通过国家企业信用信息公示系统或第三方网站如天眼查、企查查等，核对企业的信息，关注其出资、股东结构及司法信息等。 𐟒젥•†务谈判商务谈判的内容非常广泛，这里就不详细展开了。 𐟓œ 合同审核商务谈判确定的内容形成合同后，开始合同审核流程：发起人发起合同评审，确保提交审核的合同内容是双方真实、完整的意思表示，并对合同的基本信息如主体名称、联系方式、合同金额、账户信息等负责。部门负责人审核，确保合同内容的真实性和完整性。法务部除了审核合同中的法律问题外，还需对合同主体进行再次审查，复核主体的真实性，查询最新的信用信息。财务部负责审核涉及“钱”的条款，如金额大小是否按照公司的价格政策、付款期限是否符合财务要求、付款方式是否符合财务规定等。综合办公室等合同管理部门对合同条款、格式等文字类进行审核。分管副总或总经理对合同是否符合公司的企业形象、整体规划、业务逻辑等进行审批。 𐟖‹️ 合同签署合同签署环节，面签是首选，而且要约在公司签。如需邮寄，需慎重，首选EMS。签回来后要与之前合同上的盖章和签字进行比对，发现不一致的马上询问原因，引起重视。一般应要求法定代表人签字并加盖公章，如果法定代表人不能签字，应要求对方提供授权委托书。 𐟓Š 合同履行拿到签署完毕的合同后，合同管理人员应将合同登记成表，记录合同主要的条款，包括双方的主要义务内容及义务履行期限，监督合同执行情况，出现异常情况的应及时汇报并采取措施。通过这些步骤，你可以高效严谨地处理企业合同，确保企业的利益不受损害。

CRM系统：销售与售后全流程管理解决方案一、功能亮点 CRM客户工单售后管理系统，专为企业提供销售与售后服务的全流程数字化管理。主要功能包括：客户管理、合同管理、工单管理、任务管理、报价管理、产品管理、库存管理、出纳管理、收费管理。适用于服装鞋帽、化妆品、机械机电、家具装潢、建材、快销品、母婴用品、办公用品、汽配汽修、生鲜农贸、手机通讯、数码家电、医药用品、制造业、信息技术服务等行业。二、使用价值全流程管理：从客户管理到售后服务的全流程数字化，提升管理效率。精细化运营：基于数据分析，优化销售策略和服务质量，增强客户满意度。行业适用广：覆盖多种行业需求，灵活适应不同企业的业务模式。独立部署：无加密源码，独立部署，确保数据安全和业务自主性。

「你好，山东国企」【浪潮海岳合同管理7.0全新发布，业务引领全过程协同管理】浪潮海岳合同管理产品全新升级，新版本针对合同管理流程进行优化和改进，聚焦业务一体化，健全合同风险体系，完善合同在线管理，提升以业务驱动为主的端到端协作，助力企业以合同为载体、以业务为驱动，实现合同全过程、多场景、强协同管理。@浪潮集团

重庆公租房签约全攻略：材料与流程详解最近，许多朋友都在为重庆第37批公租房摇号做准备。昨天，我已经分享了相关的摇号流程。今天，我们来详细讲解一下签约时需要准备的材料和流程。 𐟏 入住办理流程领取签约流程单：首先，你需要领取一份签约流程单。看房查验：凭配租确认通知书及入住通知书，到各楼栋入户看房并签字。登记排号：到签约现场的排号处登记排号。准备材料：携带本人身份证、共同申请人身份证（复印件一式5份，廉租户一式6份）、配租确认通知书及入住通知书、验收单（一式3份，廉租户一式4份）。签约：按排号顺序到签约处签订合同，审核证件并领取保证金、租金缴款单。缴履约保证金：到银行收银处缴纳履约保证金，并领取保证金发票。入住确认：打印接房通知。交租金：到银行收银处缴纳租金，并领取租金发票。领取租赁合同：领取租赁合同。签订管理规约：凭接房通知单到物业公司签订承租人管理规约，并缴纳物业费。信息登记：到签约现场社区居委会登记信息并签字确认。领取钥匙：凭接房通知单、管理规约、信息登记单领取钥匙。办理业务：办理水、电、气、电视、电话、宽带业务。报修整改：对发现的房屋问题，到物业管理处登记报修整改。希望这份攻略能帮到你，祝你顺利签约并入住心仪的公租房！𐟏က

6款高效项目预算软件推荐，提升管理效率在项目管理中，预算软件是不可或缺的工具。以下是6款经过市场验证的高效项目预算软件，帮助你轻松管理项目预算： 1️⃣ Worktile 这是一款功能全面的项目管理软件，涵盖了项目全流程管理。支持私有部署和定制开发，客户包括金山、人民网、小米、中铁等。功能包括项目和任务管理、合同管理、收入和支出管理、项目文档报表、工时管理、多项目管理、团队资源管理等。 2️⃣ PingCode 这是一款国内专业的项目管理软件，在项目创建、进度跟踪和资源排期方面表现出色。 3️⃣ Smartsheet 这是一款海外的工作管理平台，提供基础的项目预算管理功能和其他项目执行特性。用户友好的界面和协作特性受到好评。主要功能包括内置的时间追踪、动态资源规划和团队调度、项目预算模板的费用管理、数据可视化和图表制作等。 4️⃣ QuickBooks 这是一款为小型企业提供会计支持的项目预算软件。功能包括自动与银行账户连接进行交易处理、自定义专业发票生成、追踪支出和收入的智能控制面板、云端访问实时财务数据等，适合简化会计工作的小型企业。 5️⃣ Anaplan 这是一款支持多个行业的战略、财务和运营规划平台。互动式项目仪表板和关键绩效指标、高级业务场景建模、统一的数据收集和分析、自动通知简化协作能力，Anaplan因其强大的情境规划和预算功能受到用户赞赏。 6️⃣ Wrike 这是一款协作项目管理平台，包含任务管理、资源管理以及基础的费用管理和报告功能。利用看板展示项目进度，团队工作量优化和资源规划，关键项目洞察和实时报告，与生产力和工作流工具集成，Wrike对于团队协作和项目管理是一个非常不错的选择。

【东莞市商品房买卖合同备案流程】商品房买卖合同登记备案的常规操作流程大致如下所述：𐟓‹ 首先，房地产开发商须于线上提交商品房买卖合同的登记备案申请，同时要将相应的合同以及相关的文件资料予以上传。𐟓„ 其次，房屋管理局会对所提交的资料进行严格的审查，其中包括了合同条款的严谨性、买卖双方的身份信息等方面。𐟑€ 经过审慎评估之后，系统将会自动生成备案号码，至此，该份合同便顺利地完成了备案手续。𐟓„ 在整个过程中，买卖双方必须保证所提供的信息资料为真实、全面且合法有效。比如提供身份证件、具备购买资格的证书等等。𐟓„ 倘若在审核过程中发现任何资料存在错误或者缺失，都有可能导致备案工作的延迟甚至无法通过。𐟓„ 当备案工作圆满结束后，您可以通过相关的官方网站或者直接前往房屋管理局查询备案的最终结果。𐟓„ 值得一提的是，由于各地政策的不同，具体的操作流程和要求可能会稍有出入。𐟓„ 律图网，18万律师专业认证，真人律师1对1服务。超3亿人使用，99%用户选择。如果还有其他法律问题需要咨询，欢迎点击图片下方按钮【立即查看】～可以快速咨询本地律师哦～ #法律咨询# #律师咨询# #免费问律师# #每天学点法律知识# #免费法律咨询#

𐟓Š 工程咨询全流程解析：从前期到后期一、项目前期工作 𐟏—️ 基本流程：了解项目的整体流程，从立项到竣工验收。投资决策：包括建议书和可行性研究报告的编制与审批。设计阶段：设计方案的制定、审查和优化。准备阶段：施工前的准备工作，如施工图设计、招标等。二、项目管理流程 𐟓‹ 基本流程：从项目启动到项目结束的全过程管理。招投标：招标文件的编制、投标评审和中标通知。合同签订：与中标单位签订施工合同。施工准备：施工队伍的组建、材料设备的采购和进场。三、风险与信息管理 𐟔 风险管理：识别项目风险，制定风险应对措施。信息管理：项目信息的收集、整理和共享。竣工验收：项目完成后进行验收，确保质量合格。四、监理工作基本流程 𐟔犦€𛦵程：监理单位的工作流程，从项目开始到结束。施工准备阶段：对施工单位的准备工作进行监督。投资控制：控制工程投资，确保不超预算。进度控制：监督施工进度，确保按期完成。质量控制：检查施工质量，确保符合标准。安全监理：监督施工安全，防止事故发生。合同管理：管理施工合同，确保双方权益。信息管理：收集和整理项目信息，方便查询。组织协调：协调各单位之间的合作，确保项目顺利进行。问题处理：处理工程质量问题和事故，及时整改。工程洽商：处理工程变更和签证，确保项目顺利进行。竣工验收控制：确保项目验收合格，交付使用。

采购合规指南：从零开始构建合规体系采购合规听起来简单，但实际操作起来却复杂得多。企业如果对采购流程的合规性要求严格，效率可能会受到影响；而如果放松合规性，虽然效率提高了，但腐败问题可能会随之而来。那么，如何在这个度上把握平衡呢？采购合规，先立“规”𐟓œ 首先，采购的各个环节都需要有相应的规则。从采购立项到供应商管理，再到采购过程管理和采购合同管理，每一个环节都不能忽视。只有重要环节有规可依，最终的采购价格才会处于合理区间内。采购的“规”是什么？𐟓š 采购领域的规章制度自成一套体系化制度框架。这些基础制度是业务流程的基本依据，会详细说明各种采购方式（如邀请招标、单一来源采购、竞争性谈判、询价采购）、采购流程以及各流程的要素和要求。供应商管理：采购的关键𐟑劊供应商管理是采购项目中非常重要的一环。为了保障采购项目履约质量，严格审核入围供应商资质、防范采购全生命周期中的供应商合规风险是刚需。供应商常见风险点包括串标、围标、弄虚作假、无故弃标、违反保密协议、违背廉洁自律和商业诚信等。如何做到合规？𐟛᯸ 对内，企业需要制定《采购纪律及行为规范》；对外，则需要制定《加强供应商商业诚信行为准则》。此外，还可以使用《采购自查工具表》，列出自查要点、自查依据、抽样要求和整改措施等。采购流程管理𐟓‹ 采购流程管理包括采购立项、供应商管理（如何确定供应商、资质、价格、比质比价原则、验收付款条件、合同订单管理、验货入库规则）、采购过程管理、采购合同管理和采购资料归档等环节。只有重要环节有规可依，最终的采购价格才会处于合理区间内。基础制度和标准化模板工具𐟓„ 基础制度涵盖采购需求管理、采购实施管理、非招标实施细则和采购决策管理。而标准化模板工具则包括采购方案、采购文件、评审报告、采购结果、供应商准入评估表和申请入库供应商利益冲突申报表等。通过这些措施，企业可以更好地管理采购流程，确保合规性，同时提高效率。

信用管理师：企业信用建设核心信用管理师主要负责哪些工作？建立企业信用管理体系：确保企业信用管理有章可循，有据可查。制定企业信用制度与政策：规范企业信用行为，明确信用标准。信用评级与授信管理：对企业及客户进行资信评级，合理授信。客户资信调查与评估：深入了解客户信用状况，防范信用风险。应收账款管理与商账追收：加强应收账款管理，及时追收逾期账款。交易前期信用调查：对交易对象进行信用评估，确定信用额度及放账期。交易中期风险控制：采取措施转移风险，保障企业债权。交易后期逾期账款追收：对逾期账款进行追收，减少坏账损失。信用管理专业技术运用：运用专业技术和征信数据库防范风险。信用风险防范流程设计：设计信用风险防范、控制和转移的技术操作流程。国家信用标准参照：指导企业建立信用制度，参照国家信用标准。信用风控及日常管理：组合选购征信、信用评级、信用担保等服务。客户信用信息采集：采集客户信用信息，评价客户信用风险等级。商业合同管理：管理商业合同，依据应收账款账龄进行客户预警提示。信用风险转移：运用商业保理、信用保险、信用担保和债权交易方法转移信用风险。逾期应收账款处理：选用第三方商账管理机构或法律诉讼手段处置逾期应收账款。坏账核实与报送：核实、报送坏账，确保账目清晰。征信数据库选择：选择市场上的征信数据库或大数据服务。信用信息调查与评价：进行信用信息调查、分析和信用等级评价。信用管理师证书含金量高吗？随着市场经济的发展，企业信用管理已成为提升竞争力的关键。在发达国家，80%以上的企业设有信用管理部门或专职人员。在中国，信用管理从外资企业、外贸企业开始，逐渐扩展到大中型企业。目前，已有2000多家企业开始建立信用管理制度或培训管理专业人员。从事信用管理产品和服务的专业机构约有5000家。全球经济的一体化和市场对信用体系建设的迫切需求，以及中国政府和社会各界的积极推动，使得信用管理行业迅速发展。信用是市场经济的基石。近年来，一些企业在经营活动中的欺诈行为、抽逃资金、拖欠账款、逃废银行债务、恶意偷税漏税、产品质量低劣等信用问题，已在一定程度上影响了市场及至地区整体信用形象，成为制约地区经济发展、市场交易和国民经济健康发展的突出问题。可以说，没有信用，就没有秩序，市场经济就不能健康发展。