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会计工作记录|内账报表的那些事儿 嘿,大家好!之前我提过内账可以提供精细化的成本核算表(笔记:2022/3/4内账表格),最近在新公司又折腾了不少给老板汇报的事,现在再来补充一下,还可以给老板提供以下报表: 费用报销表 𘊊我们公司的费用都是通过线上申请,领导同意后直接找我报销的,这样就减少了让老板签字这一步。结果老板每个月都不知道费用花销情况,于是我就做了这个表,方便每月统计库存现金情况。 库存汇总表 把我们公司没有正规的库管,出入库都是我和行政一起做,真是有点难受。不过还是做了个库存汇总表,方便老板查看库存情况。 现金周流量表 这个表是方便老板查看每周的花销情况,便于领导监控公司的现金流和财务状况,也便于准备后期资金。 销售汇总表 按销售人员、时间等做分析,方便销售总监监管销售人员的业绩。这个表还是挺有用的,毕竟销售业绩是公司的重要指标。 以上都是个人想法,欢迎指点,不接受恶意评论。最近因为搬家,好久没发新的内容了,望谅解。
内审存货盘点,必看攻略! 作为内审人员,前往各公司进行存货盘点是日常工作的第一步。盘点内容因公司性质而异,可能涉及食品、成品油、天然气等各种物资。那么,独自前往盘点现场时需要注意哪些事项呢?以下是一些实用建议,帮助你做到心中有数,善于观察和询问,确保资料齐全不遗漏。 挑大额抽盘:在到达盘点仓库时,通常会有库管或财务提供的库存表。这个表是从生产系统导出的,不含金额,需要先匹配当月的单位成本,算出存货金额并进行降序处理。然后挑选金额较大的产品或材料进行抽盘,不要先在小材料上浪费时间,最后确保抽盘比例足够。 获取电子版盘点表:拿到纸质版盘点表后,别忘了索要一份电子版,因为后续编制盘点底稿时需要用到。 获取当天出入库单据:包括材料出库单、材料领用单、半成品调拨单、产品入库单和产品出库单等,这些资料用于解释实盘数和库存数不一致的原因。 获取收发存变动表:由于盘点通常不在资产负债表日进行,需要获取收发存变动表,以便后续做顺扎或倒轧到资产负债表日。 𘠦照记录:盘点过程中,不要忘记挑一些贵重的材料或产品拍照,需要拍产品标签号和仓库全貌,最后还要与盘点人员合影,拍照时记得打开时间地点的水印。 熟悉生产流程:趁盘点的机会,熟悉车间生产流程,观察对存货移动的控制,了解是否有积灰囤积的存货,并询问库管是否有库存时间较长的存货或不属于公司的存货(如售后代管)。 了解盘点差异:在了解完盘点差异后,找库管和财务签字盖章。 通过这些步骤,你可以更好地完成存货盘点工作,确保数据的准确性和完整性。
存货盘点注意事项:审计新手必看指南 每到年底,别人都在忙着过节,我们审计人却还在忙碌地奔波于各个子公司、客户和第三方仓库之间,进行存货盘点。盘点工作通常是一天一个城市的节奏,真的是走南闯北。盘点的东西也是五花八门,从煤矿、茶场到芯片,什么都有。 存货盘点一般由实习生或者小朋友来完成,但你知道独自去到盘点现场需要注意些什么吗?看完这篇文章,希望你能做到心中有数,善于观察和询问,资料索要齐全不遗漏。 挑大额抽盘 𐧛点仓库时,库管或者财务会打印好当时的库存表。注意,这个表是不含金额的,需要先匹配这个月的单位成本,算出存货金额做降序处理。然后我们挑金额大的产品或者材料进行抽盘,不要先在小材料上浪费时间,最后抽盘比例还不够。 获取电子版盘点表 拿到纸质版盘点表后,别忘了要一份电子版。因为后面编制盘点底稿时需要用到。 获取当天出入库单据 这里涉及到材料出库单、材料领用单、半成品调拨单、产品入库单和产品出库单等。按照一套生产流程需要的内控资料来准备。这些资料可以解释实盘数和库存数不一致的原因。 获取收发存变动表 我们盘点很难做到在12月31日或者1月1日这两天,因为项目多,人员安排不开,往往是从12月25号左右就开始盘点,盘到1月10号都有可能。那不在资产负债表日的盘点,就需要我们做顺扎或者倒轧到资产负债表日,所以需要我们后续获取收发存变动表。 拍照留存 𘊧点过程中别忘记挑一些贵重的材料或者产品拍照,需要拍产品标签号和仓库全貌,最后还要和我们的盘点人员合影,拍照时记得打开时间地点的水印。 熟悉生产流程 튥悦你是即将接触存货成本循环的审计助理,别忘记趁盘点的机会,熟悉车间生产流程,观察对存货移动的控制,观察是否有积灰囤积的存货,了解原因是否要计提减值,或者直接询问库管,有没有哪些存货库存时间较长,有没有不属于我们的存货,比如售后代管等等。 签字盖章 ️ 了解完盘点差异之后就是找库管和财务签字盖章啦。 目前想到这么多,大家可以补充呢。
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#医院# 【医院进购医用耗材如何验收?验收什么?杏林职苑:数量验收、质量验收、凭证验收!】 杏林职苑近日在百度APP发布了《医院医用耗材入库、出库和定期盘点制度丨附3个流程图和1个表单》一文,其中,关于医用耗材验收准备、验收内容如下: (一)验收准备。 1.采购部门在耗材到货前,应及时通知库房管理人员(以下简称“库管员”),以便做好验收准备。 2.库管员应准备好验收所需的工具和设备,如计量器具、检测仪器等。 (二)验收内容。 1.数量验收 (1)仔细核对耗材的到货数量与采购订单是否一致,确保无短缺或超额现象。 (2)对于计件耗材,应逐件清点;对于计重耗材,应进行称重验收。 2.质量验收 (1)检查耗材的外观、包装是否完好,有无破损、变形、污染等情况。 (2)核对耗材的产品名称、规格型号、生产厂家、生产日期、有效期、注册证号等标识信息是否与采购合同、进货票据和相关法规要求相符。 (3)高值医用耗材、介植入医用耗材验收时应用信息化软件/系统扫取耗材条形码(一维码/二维码),读取信息和耗材标签信息核对。 (4)对于需要进行质量检测的耗材,应按照规定的检测方法和标准进行检测。 (5)对需要冷藏、冷冻的医用耗材进行验收时,应对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间、到货温度等质量控制状况进行重点检查。 (6)核查医用耗材是否符合遴选规定。 3.凭证验收 验收时,库管员应要求送货人员提供采购订单、发票、产品质量检验报告、产品合格证等相关凭证,有特殊存储条件(如:温度)医用耗材的索要物流链相关监测追溯表。并认真核对凭证的真实性、完整性和有效性。 关注杏林职苑,获取《医院医用耗材入库、出库和定期盘点制度丨附3个流程图和1个表单》全文~~
氟全流程解析 第一章:总则与任务 * 为确保公司财产物资的完整与安全,特制定本仓库管理规定。 * 仓库管理的主要任务包括:物资的出库与入库、保管以及防患工作。 栧쬤렯 奺流程 * 产成品入库需经生产部与质检员抽样检验,并填写入库审核单。 * 包材入库则由库管员通知质检员检验,确认无误后进行入库。 第三章:出库流程 * 产成品出库需按发货单拣货,物流公司负责装车,并由库管员反馈发货信息。 * 包材出库则由生产部派专人填制领料单,库管员审核并发货。 第四章:保管与安全 * 仓库保管员需及时登记货物明细帐,确保帐帐、帐物、帐卡相符。 * 每月月底前需对货物进行汇总并编制报表。 * 严格执行安全规定,做好防火、防盗工作,确保仓库安全。 第五章:工作流程图与操作规范 * 安排仓位、核对单货、登记准确等是入库管理的重要环节。 * 出库管理则需注意货物数量准确、装卸规范、堆放标准等。 * 仓库员、仓库主管及装卸工需严格遵守操作规范。 通过遵循这些流程和规范,可以确保仓库管理的高效与安全。
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易制毒系统咋用?一文搞定! 大家好!上次分享了易制毒化学品的备案流程,这次我们来聊聊如何使用易制毒化学品管理信息系统(非生产商/供应商)。 一 登录系统 寸 登录方式有两种:证书登录和账号登录。大多数企业都采用证书登录。首次登录时需要安装证书控件,之后就可以直接登录了。如果换电脑或者重装系统,记得重新安装证书控件哦。 单位信息登记 ⊩斦졤觳时,需要完成单位信息备案。具体流程如下: 填写单位备案信息 递交审查 单位负责人审查 公安机关确认 备案完成 操作菜单:系统管理—单位备案—单位备案查询—备案登记 库房登记 首次使用系统时,需要添加库房信息。操作菜单是:台账管理—库房管理—库房登记 业务办理 企业最主要的业务是购买业务,流程大概是: 填写购买申请 公安机关受理/审批/开证 网上打印购买证明 操作菜单:业务办理—购买申请—购买申请查询。购买申请登记完毕后,点击递交审核页面进行递交审核。 购买证明打印 诸 提交购买申请后,等待2-3天,登录系统查看是否通过审核。如果通过,就可以打印购买证明了。操作菜单:业务办理—购买申请—购买申请查询—打印证明。 入库登录 抨收到后,需要在系统上登录入库。操作菜单:台账管理—库房管理—出入库台账—购买入库查询—登录购买入库。 其他操作 如果还想了解更多操作,比如退货、溢损上报等,就需要自己多花时间去摸索了。 今天的分享就到这里!希望对大家有所帮助!
盘点心得与技巧分享 大家好,今天我想跟大家聊聊我的盘点心得。盘点虽然听起来简单,但实际操作起来还是有很多细节需要注意的。如果我的分享不够全面,欢迎大家在评论区补充哦! 盘点步骤概览 首先,拿到企业的盘点表是第一步。你需要对盘点表上的内容有个大致的了解。接下来,联系企业的人带你去盘点。盘点过程中要拍照并做好记录。盘点结束后,让企业盘点人签字并标明时间。最后,及时整理好取证图片。 盘点中需要注意的地方 熟悉盘点表:拿到最新盘点表后,先看有哪些资产,特别是金额较大的资产。有些企业是全盘,有些是抽盘。提前联系:确定好司机和企业盘点人。企业的人开车带你盘点也需要走审核流程,所以提前安排好时间。 盘点过程:主要看账实是否相符,是否有减值。注意资产的型号、数量、状态、权属和放置地点。一般来说,企业的固定资产都有固定资产标签(如果没有,说明内控存在问题)。如果企业盘点人员对资产不熟悉,也说明企业管理存在问题。特别关注账外资产、盘盈盘亏,像车辆、土地和房屋等价值较大的资产。 例如,有些企业某个房屋期末账面为0,企业说被拆了,这种情况也可以放进盘点表,实地再看一下是否真的被拆除了。 对于存货,还需要注意领料和出入库。跟库管人员拿到出入库明细,倒扎追溯到与盘点日那天数量是否相符。摆放整齐、无破损等也可以注意一下。 状态与权属:看资产是否是报废、闲置或毁损。像那种报废很久的可以问一下为什么不走相关的报废流程,做好记录写在盘点表的备注情况一列。权属方面,一般来说在企业提供资料时会打包发给审计,部分没有的可以现场联系企业盘点负责人提供。另外,有些公司会寄存产品放在公司仓库,可以查看保管合同等。 例如,有些公司是酒店,每个酒店房间有固定资产的话,建议不要只看一层楼,应该多查看几层,有些楼层户型不一样,不是每层楼房间数都一样。 拍照与整理:不能忘了拍照!最好用水印相机哦。盘点结束后要及时整理拍的东西,并放置相应文件夹。 签字与确认:让企业盘点人签字确认。 希望我的分享对大家有所帮助!如果有任何问题或建议,欢迎随时留言哦!
餐饮实习10周培训计划表 餐饮实习10周培训计划表 쬤𘀥诼了解产品 𘠥褸至周五:厨工岗位培训 刮玻璃、收台、抹布清洁,擦桌子,拖地等基础清洁工作 学习厨工岗位职责及工作要求 了解凉菜、盖饭等主食类产品的主辅料品种、特征、出品时间、保存条件 掌握厨房各种设备的使用方法及维护 쬤诼厨工早班与晚班工作 𘠥褸至周五:厨工早班 学习厨工早班工作流程 掌握早晚班工作流程及标准 쬤𘉥诼凉菜师岗位培训 𘠥褸至周五:凉菜师岗位职责及工作要求 了解凉菜类产品制作标准 学习刀工、制作实操练习 掌握凉菜间各种设备的使用方法及维护 쬥周:烤串师岗位培训 𘠥褸至周五:烤串师岗位职责及工作要求 了解烤串类产品辅料品种、出品时间、保存条件 学习烤串操作、实操练习 掌握烤箱及烤串间各种设备的使用方法及维护 쬤诼服务员岗位培训 𘠥褸至周五:服务员岗位职责及工作要求 学习刮玻璃、收台、抹布清洁,擦桌子,拖地等基础清洁工作 掌握正确使用各种服务用语 训练菜品价格及特色口味、传餐服务基本程序 了解顾客服务中的注意事项、早晚班工作流程及收市要求 쬥 七周:库管岗位培训 𘠥褸至周五:库管岗位职责及货品入库、出库流程 熟悉库房帐目、各类物品记录、安全卫生清洁标准 了解物品入货流程、库房设备维护标准及保质期管理原则 掌握安全库存管理及月末盘点流程 쬥 륑诼收银员岗位培训 𘠥褸至周五:收银员岗位职责及工作要求 学习收银员吧台工作程序、配兑标准、收银实操及收找零技巧 协助收银员完成点餐、收银等日常工作 掌握收银七步骤标准及服务用语要求 쬤十周:早晚班值班管理培训 𘠥褸至周五:早晚班值班工作流程监督 学习值班管理的三大工作范围,利用值班工具标准化值班 监督当班QSC标准化是否符合要求,做好值班巡视
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