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台账格式最新视觉报道_台账格式要求及字体大小(2024年12月全程跟踪)

内容来源：好望角图库所属栏目：热点更新日期：2024-12-03

台账格式

印章管理：如何从零开始建立强势系统？在上一篇文章中，我分享了我们公司目前使用的印章管理系统，这可能是我们公司最明智的决定之一。今天，我想聊聊在没有印章管理系统的时候，我是如何管理印章的。用印流程必须走 𐟓„ 首先，我要求所有用印资料都必须通过OA系统走用印流程，并且必须上传用印资料的附件。刚开始的时候，大家怨声载道，但我坚持下来了，尽量用温和但强势的方式。温和就是好声好气地解释，接收他们的抱怨；强势就是不按照这样做，就不能用印！后来，大家也就习惯了。《印章使用审批表》 𐟓‘ 我还打印了一些《印章使用审批表》，这是在没有办法的时候使用的。如果遇到紧急特殊情况来不及走流程，或者领导打电话过来，可以先签这个表，然后按照流程要求各个相关部门领导签字。用印之后：要求必须后补流程，如果没有看到，下次坚决不再用印；必须留存用印之后的资料原件；后续要催促并跟踪。印章使用登记台账 𐟓Š 我还装订了一本《印章使用登记台账》。凡是用印，不管何种印章，都要经办人亲自登记，签字。这个台账的格式在上一篇文章《你是否真正意识并且重视印章风险》中说过，这里不多说。留存资料 𐟓‘ 特别重要的文件，我留存原件；一般重要的文件，留存扫描件。这视每个单位不同情况而定，一般情况下，涉及对外经济类的文件、合同类的文件，特别特别特别重要。及时反馈、闭环 𐟔„ 如果有OA流程，用过印之后，在流程标注“已用印”，并把用过印之后的资料扫描件上传至流程。不要太相信同事是善良的 ⚠️ 《经验分享|职场妙招之三：留下痕迹自我保护》中，我说过因为相信同事，觉得大家都是善良的而跳过的坑。因为相关部门的同事，口头上说这个文件没问题，你想帮忙办理一下吧，后来，出了一点小事，就没有一个人承认了，我被迫背下了这口锅。好吧，我是一个记仇的人，现在凡是他们这个单位过来用印，我要求的格外严格！希望这些经验能对你有所帮助！

商家不提供XML发票？财务人员这样获取！根据相关文件要求，数电发票需要保存XML格式的源文件。虽然商家可以直接选择XML格式推送给购方，但有时候商家可能不会推送XML格式，或者无法联系到商家。这种情况下，财务人员可以通过以下两种方法获取对应的数电票XML格式源文件：方法一：通过PDF格式发票获取 𐟓„ 如果商家提供了PDF格式的文件，财务人员可以使用《宜盟报销查重工具》。开启真伪和自动下载原件功能后，扫描发票二维码进行查重。系统会自动下载数电票对应的PDF和XML格式原件，会计只需点击提交，系统会自动形成台账，方便查看和导出。方法二：通过电子税务局下载 𐟌 受票方的财务人员可以登录自己单位的电子税务局，进入发票查询统计模块，查询并下载数电发票的XML原件。无论采用哪种方法，财务人员一定要记得将数电票的XML格式归档保存哦！

如何解决全电发票号码重复问题？全电发票的发票号码总共有20位，但在登记管理台账时发现一个问题：如果第15位之前的数字都一样，系统会提醒是重复项。这给我们带来了不小的困扰。我们公司目前还在使用之前的电子发票台账，在发票号码那一栏运用条件格式，有重复值会用颜色填充。但这个方法现在用来登记管理全电发票就不太管用了，只要第15位之前的数字相同，就会被认为是重复值。有没有其他方法可以解决这个问题呢？比如，我们可以在发票号码后面加上一些随机生成的验证码，这样即使前面的数字相同，后面的验证码也能区分不同的发票。或者，我们也可以考虑使用更先进的数据库管理系统，来自动处理这种重复值的问题。希望有经验的朋友能分享一下你们的做法，或者有没有更好的建议呢？

办公室事务性工作台账：4个实用技巧事务性工作常常让人感到头疼，虽然做了很多，但效果却不尽如人意。每天忙碌得像一头老黄牛，到了年底总结时却不知道如何把常规工作汇报得精彩。其实，我们可以通过一些台账表格来管理这些事务性工作，形成通用的模版，定时更新，这样就能大大减少繁琐的工作量。 𐟓‹ 形成通用模版首先，可以将常规工作形成通用模版。比如会议记录、会议纪要和公文格式等。很多单位都有专门的会议记录本，如果没有，可以参考这些模版来制定符合单位实际的表格。公文格式也是一个常见的难题，可以打印出来放在电脑桌旁，对照着写，减少格式错误。还有一些工作任务清单和整改台账，都可以使用模版来减少耗时。 𐟓… 培养工作留痕意识其次，工作留痕意识非常重要。留痕有两层含义：一是为了记录自己已经完成的工作，避免在出现问题时被推诿责任；二是为了方便自己回顾工作进展，防止时间一长就忘记。可以将一些工作进展用颜色标记，这样就不容易忘记。 𐟓 记录工作事项再者，要养成记录工作事项的习惯。可以使用一些小工具，比如台历、小标签、小笔记本等，将工作事项登记起来。如果完成了就打勾或者刮掉，这样就知道哪些事项已经完成。这种方法有助于培养全局思维。 𐟔 学会找台账模版最后，大家要学会找台账模版，或者自己根据实际工作情况建立模版。可以在WPS、Xmind、夸克、金山文档、企业微信、钉钉等平台上找到对应的模版。当然，自己也可以总结一套适合自己的模版。通过这些方法，可以有效管理办公室事务性工作，提高工作效率。

排污许可证台账填报指南：轻松搞定！排污许可证的台账信息填报其实并不复杂，只要掌握了方法，就能轻松搞定。下面我来详细讲解一下如何填报台账信息。本行业部分：直接参照技术规范首先，打开排污许可证申请系统，找到“本行业部分”这一栏。这部分内容可以直接参照本行业的技术规范来填写。如果你们行业没有具体的技术规范，也不用担心，可以参照总则部分。固废和噪声部分：内容较少，直接填写固废和噪声这两部分内容相对较少，可以直接参考图4和图5整理后的内容。按照要求填写就行了，这部分内容相对简单。辅助校核：自查与修改辅助校核的目的是为了自查是否有遗漏。在实际校核中，有些内容可能不在你们项目的技术规范里。如果遇到这种情况，需要修改的话，可以在左上角下载系统模板（模板里有区分重点和简化），将模板里的内容复制到系统里，然后再点击一次辅助校核就可以了。小技巧：截图转文字如果你不想手动输入技术规范里的台账内容，或者上面的文字内容，可以截图到微信里直接转文字。注意转文字后格式和错别字没问题，就可以逐一复制到系统里。依据文件：《排污许可证申请与核发技术规范》最后，记得依据《排污许可证申请与核发技术规范》来填报，确保无误。希望这些小技巧能帮到你们，如果有其他问题或者需要了解更多内容，欢迎在评论区留言讨论！大家一起学习，共同进步！𐟒ꊊ各地区要求会有偏差，最终根据本地区要求填报。

单位里工作上保护自己的最佳方式，那就是一定要工作留痕，发送电子版的文件一定要PDF格式，留有台账，不要怕麻烦，用不用得上也无所谓，重要的事情是一旦牵扯到责任划分，你是有理有据的。

用多维表格解决合同台账的三大难题背景：一家大型集团公司，旗下有多家子公司，每个会计负责几家公司的财务工作，数据比较分散，也没有统一的模板。问题： [一R] 数据难以统计 𐟓Š 由于数据分散且格式不一致，每个月都需要有人专门来统计数据。 [二R] 重复工作 𐟔„ 业务部门会录入一遍合同台账，而财务部在收到合同后还要再录一遍，由于每个人的习惯不同，录入的形式也不一致。 [三R] 浪费时间 ⏳ 各部门不同的人向我们索要相同的合同及发票资料，浪费时间还影响心情。解决方案： [清单R] 合同台账表单录入 𐟓 方便业务人员快速通过表单建立合同台账。 [清单R] 合同明细 𐟓Š 由合同表单生成合同明细，实现数据的有效汇集。 [清单R] 查询视图 𐟔 方便快速找到需要的数据。 [清单R] 结算数据 𐟒𜊥🫩€Ÿ掌握合同的收付款情况。 [清单R] 数据看板 𐟓ˆ 清晰快速地掌握公司的整体经营情况。

施工管理台帐：施工现场的得力助手 𐟏—️ 𐟔 台帐，听起来有点专业，其实就是为管理而生的。施工台帐呢，是施工管理的一种重要手段和模式。简单来说，它就像是施工现场的“电子管家”，专门用来加强某方面的管理，或者更详细地了解某些信息。 𐟓 施工台帐没有固定的格式，也没有固定的帐页。施工现场可以根据实际需要，自行设计哪些数据和信息需要管控。这样一来，记录、整理和积累数据的过程就能起到自我督促和强化施工管理的作用。可以说，它是施工现场规范化管理的必然要求。 𐟑€ 说到管理，无论是业主还是承建单位，如果管理水平高，那自然少不了台帐管理。但对于那些管理水平一般的施工项目，台帐可能就不那么重要了。 𐟌Ÿ 我们一直强调，任何事情都要透过现象看本质。学习档案文件、竣工资料也是如此。不要总是盯着某个工地的竣工资料格式，那是不通用的。只有掌握了原理，才能以不变应万变。 𐟓š 我们的课程里会有关于如何设计一个施工管理台账的详细讲解。希望大家持续关注我们的课程，了解更多实用技巧！

𐟓„PDF转XML，轻松搞定！ 𐟤”手头只有PDF格式的数电发票，但财务却要求XML格式？别担心，我们有妙招！虽然直接转换可能不够规范，但有个神器能帮你轻松解决这个问题。 𐟓𑤽🧔裀Š宜盟报销查重工具》，只需扫描发票二维码，系统就能自动查重并下载对应的PDF和XML格式源文件。这样，你无需再费心去找XML格式，也不用担心格式转换可能带来的问题。 𐟑‡操作超简单： 1️⃣ 财务进入小程序，点击【我】-【参数设置】-【查验真伪时自动下载原件】，开启该功能。 2️⃣ 回到首页，点击【扫描/审核】，扫描发票二维码。系统会自动查重并提示【查验真伪】，核实无误后提交。 3️⃣ 等待20秒左右，发票台账里就能查看下载的发票原件啦！𐟎‰ 𐟒𜨿™样，财务就能轻松获取规范的XML格式源文件，无需报销人员再去找，也避免了不规范报销的情况。是不是很方便呢？✨

火车票电子发票时代来临，报销更便捷！ 𐟎‰𐟎‰𐟎‰ 税务总局、财政部、国铁集团联合宣布：2024年11月1日起，我国铁路客运将全面推广使用电子火车票！𐟚„ 𐟓… 从下个月开始，旅客在行程结束或支付退票、改签费用后，可以通过铁路12306（包括网站和移动客户端）获取电子发票。铁路运输企业将根据旅客提供的购买方名称、统一社会信用代码和行程信息等，如实开具电子发票。 𐟓砧”𕥭发票将通过铁路12306下载或以电子邮件等方式交付给旅客。旅客可以通过铁路12306查询、下载、打印电子发票，也可以通过个人所得税APP个人票夹进行查询和下载。 𐟓š 电子发票的报销入账将变得更加便捷。通过飞鱼电子发票台账软件，可以扫码录入或读取发票文件，有效防止重复发票录入，并内置发票真伪查验功能，确保每张发票的真实性。 𐟒𜠨𔢥Š᤺𚥑˜可以通过飞鱼电子发票台账软件，便捷地管理电子发票，避免伪造虚假票据入账，登记后可在软件的记录查询页面指定条件导出Excel格式的发票报销台账数据。 𐟔 这一变革将大大提升报销流程的效率，减少纸质文件的处理时间，为企业财务管理带来更多便利。

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